Children and Youth Behavioral Health Initiative (CYBHI) Fee Schedule Program
We recognize that supporting a child’s mental and emotional health is essential to their overall growth and success, both inside and outside the classroom. That is why we are pleased to share information about the Children and Youth Behavioral Health Initiative (CYBHI), a statewide effort focused on expanding access to behavioral health services for California’s children and youth.
A key feature of CYBHI is its focus on meeting young people where they are. By strengthening services in schools, colleges, and community settings, the initiative helps make behavioral health support more accessible and easier for families to navigate.
In Imperial County, local educational agencies are working together through a countywide consortium to participate in the CYBHI Fee Schedule Program. This program allows schools to receive reimbursement for eligible behavioral health services provided to students, regardless of insurance status. By leveraging these reimbursement opportunities, schools can reinvest resources into student mental health supports, expand access to services, and strengthen the systems of care available to children and families throughout our region.
Our commitment is to keep families informed and connected to available resources while building a network of care that promotes the well-being of every child. By working together, we can help students thrive emotionally, socially, and academically.
Frequently Asked Questions for Families
The Children and Youth Behavioral Health Initiative, or CYBHI, Fee Schedule is a statewide program that helps schools receive funding for eligible behavioral health and wellness services provided to students. Some of these services may already be available at your child’s school. The funding helps schools sustain and expand them.
Services are based on student needs, not insurance status. Students may receive support whether they have Medi-Cal, private insurance, or no insurance.
Depending on the service and staff available, services may be provided by school counselors, licensed or credentialed behavioral health professionals, wellness coaches, or other qualified providers.
No. There is no direct cost to families for school-based services provided through this program. Your family will not receive a bill or be asked to pay a copayment, coinsurance, or deductible.
The school may request your child’s Medi-Cal or private insurance information so it can receive reimbursement for eligible services. This funding helps behavioral health and wellness services remain available to students.
Your child will not be denied support if insurance information is unavailable or not provided.
Services billed through the CYBHI Fee Schedule should not reduce your child’s regular behavioral health benefits. Your family will not be responsible for a copayment, coinsurance, or deductible.
Your health plan may send an Explanation of Benefits showing that a service was submitted. An Explanation of Benefits is not a bill.
Consent helps ensure that families understand the services being offered and how student information may be used. When applicable, it also allows the school to share the limited information needed to coordinate services and receive reimbursement.
Families may ask questions before deciding and may decline services when consent is required. Consent requirements may vary depending on the service and applicable minor-consent laws.
Student information is handled according to applicable federal and state privacy laws, school policies, and program requirements. Access is limited to authorized individuals who need the information to provide services, coordinate care, maintain required records, or complete billing activities.
The school or health plan may receive limited information needed to document services and process an eligible claim. Teachers are not automatically given personal details about what a student discusses during counseling.
No. Receiving school-based behavioral health or wellness services does not require your family to disclose its immigration status. Immigration status is not used to determine whether a student may receive services.
Families with specific immigration questions may seek assistance from a qualified legal or community resource.
Care Solace is the electronic health record and care coordination system used by our program to securely document, coordinate, and support student services.
You may receive a phone call, text message, or email from Care Solace on behalf of the school. Care Solace may contact you to collect or verify your child’s insurance information or help connect your family with community-based services.
These communications are part of the school’s partnership with Care Solace. They are not advertisements or bills. If you are unsure whether a communication is legitimate, contact your school site administrator before providing personal information.
Preguntas frecuentes para las familias
El Tarifario de la Iniciativa de Salud Conductual para Niños y Jóvenes, conocida como CYBHI por sus siglas en inglés, es un programa estatal que ayuda a las escuelas a recibir fondos por servicios elegibles de salud conductual y bienestar proporcionados a los estudiantes. Es posible que algunos de estos servicios ya estén disponibles en la escuela de su hijo. Estos fondos ayudan a las escuelas a mantener y ampliar los servicios.
Los servicios se ofrecen de acuerdo con las necesidades del estudiante, no según su cobertura médica. Los estudiantes pueden recibir apoyo si tienen Medi-Cal, seguro médico privado o no cuentan con seguro médico.
Dependiendo del servicio y del personal disponible, los servicios pueden ser proporcionados por consejeros escolares, profesionales de salud conductual con licencia o credenciales, asesores de bienestar u otros proveedores calificados.
No. Los servicios proporcionados en la escuela por medio de este programa no tienen ningún costo directo para las familias. Su familia no recibirá una factura ni tendrá que pagar un copago, coseguro o deducible.
La escuela puede solicitar la información de Medi-Cal o del seguro médico privado de su hijo para recibir un reembolso por los servicios elegibles. Estos fondos ayudan a mantener disponibles los servicios de salud conductual y bienestar para los estudiantes.
A su hijo no se le negará apoyo si la información del seguro no está disponible o no se proporciona.
Los servicios facturados mediante el Tarifario de CYBHI no deberían reducir los beneficios regulares de salud conductual de su hijo. Su familia no será responsable de pagar un copago, coseguro o deducible.
Es posible que su plan de salud le envíe una Explicación de Beneficios que indique que se presentó un servicio. Una Explicación de Beneficios no es una factura.
El consentimiento ayuda a asegurar que las familias comprendan los servicios que se ofrecen y cómo puede utilizarse la información del estudiante. Cuando corresponda, también permite que la escuela comparta la información limitada necesaria para coordinar los servicios y recibir un reembolso.
Las familias pueden hacer preguntas antes de tomar una decisión y pueden rechazar los servicios cuando se requiera su consentimiento. Los requisitos de consentimiento pueden variar según el servicio y las leyes aplicables sobre el consentimiento de menores de edad.
La información del estudiante se maneja de acuerdo con las leyes federales y estatales de privacidad aplicables, las políticas escolares y los requisitos del programa. El acceso se limita a las personas autorizadas que necesitan la información para proporcionar servicios, coordinar la atención, mantener los registros requeridos o completar actividades de facturación.
La escuela o el plan de salud pueden recibir información limitada necesaria para documentar los servicios y procesar una reclamación elegible. Los maestros no reciben automáticamente información personal sobre lo que un estudiante conversa durante una sesión de consejería.
No. Recibir servicios de salud conductual o bienestar en la escuela no requiere que su familia revele su estatus migratorio. El estatus migratorio no se utiliza para determinar si un estudiante puede recibir servicios.
Las familias que tengan preguntas específicas sobre inmigración pueden solicitar ayuda de un recurso legal o comunitario calificado.
Care Solace es el sistema de expediente electrónico de salud y coordinación de servicios que utiliza nuestro programa para documentar, coordinar y apoyar de manera segura los servicios para estudiantes.
Es posible que reciba una llamada telefónica, un mensaje de texto o un correo electrónico de Care Solace en nombre de la escuela. Care Solace puede comunicarse con usted para recopilar o verificar la información del seguro médico de su hijo, o para ayudar a conectar a su familia con servicios disponibles en la comunidad.
Estas comunicaciones forman parte de la colaboración de la escuela con Care Solace. No son anuncios ni facturas. Si tiene dudas sobre la legitimidad de alguna comunicación, comuníquese con el administrador de la escuela antes de proporcionar información personal.